Офис-менеджер (личный помощник)

22 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Р-Фарм"

Обязанности:

• Обработка поступающих звонков и писем;

• Организация совещаний, планирование деловых встреч (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, бронирование переговорных, ведение протоколов совещаний);

• Проверки и подготовка документов на подпись руководителя;

• Подготовка официальных запросов, писем за подписью руководителя;

• Организация хранения документов руководителя, созданных в процессе работы;

• Управление расписанием руководителя (организация рабочего расписания, напоминание о запланированных встречах/совещаниях);

• Организации поездок руководителя: направление заявок на бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов;

• Оформление заявок на закупку канцтоваров, бакалеи;

• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений завода, сотрудниками завода;

• Подготовка отчетов, сводной информации, презентации, сбор необходимой информации;

• Подача чая/кофе;

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной позиции от года;

• Навыками пользования программным обеспечением: электронные таблицы, текстовый редактор, почтовые программы, программы для доступа в интернет, программы по электронному документообороту, справочные и информационные системы;

• Грамотная устная и письменная речь; навыки делового общения (ведение переговоров, переписка);

• Внимательность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;

• Опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя организации будет преимуществом.

Условия:

• Возможность принять участие в важном и интересном проекте в команде профессионалов-лидеров индустрии;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Широкий социальный пакет (ДМС, страхование жизни, питание, путешествия, фитнес и пр.);

• График работы 5/2 с 08-00 до 17-00;
• Место работы: г. Ярославль, ул. Громова 15.