Помощник/ассистент руководителя (в архиве)

12 Июля

от 30 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Продукты Поморья"

Вакансия: Ассистент руководителя с опытом работы в СММ (удалённо, частичная занятость)

Мы ищем ассистента, который поможет организовать рабочие процессы, возьмёт на себя рутинные задачи и поддержит работу в социальных сетях.

Что предстоит делать?

Вести календарь руководителя, вносить поправки, напоминать о событиях.

Контролировать задачи, напоминать сотрудникам о дедлайнах.

Искать и структурировать информацию по запросу руководителя.

Контролировать, вести и отслеживать показатели в таблицах (Excel, Google Таблицы).

Работать с документами: оформление, подписи, контроль за оборотом.

Организовывать встречи и взаимодействовать с партнёрами.

Поиск и контроль подрядчиков, исполнителей, товаров и услуг.

Собирать обратную связь от сотрудников, мониторить чаты.

Готовить краткие дайджесты по новостям компании для публикации в соцсетях.

Мониторить мероприятия и события для в отрасли.

Подготавливать презентации (если умеете – Canva, PowerPoint, Figma).

Работать с соцсетями: оформлять группы ВКонтакте, вести Instagram, Telegram, Дзен.

Кого мы ищем?

Ответственного, внимательного и дисциплинированного человека, который умеет работать с рутиной и не забывает про дедлайны.

Грамотного и вежливого в общении – придётся взаимодействовать с партнёрами и коллегами.

Самостоятельного – если есть задача, вы находите способ её решить.

С опытом работы ассистентом от 6 месяцев.

С навыками работы в Excel, Google Таблицах, Bitrix24.

С опытом ведения социальных сетей, оформления групп ВКонтакте, Instagram, Telegram, Дзена.

Будет плюсом: навыки подготовки презентаций (Canva, PowerPoint, Figma).

Человека, который готов работать в гибком графике и отвечать в течение дня (максимум в течение часа).

Что предлагаем?

Частичная занятость (4-5 часов в день), удалённо.

Гибкий график – но важно быть на связи в течение дня.

Обучение, развитие, работа с сильным руководителем.

По результатам собеседования.

Как откликнуться?

Заполните анкету