Специалист по административным работам( Пивоваренная компания «Балтика», часть Carlsberg Group )
Компания "Пивоваренная компания «Балтика», часть Carlsberg Group"
Мы предлагаем:
- Пятидневный рабочий режим с 08:00-16:30
- Доставка транспортом компании
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- ДМС спустя 3 месяцев работы
- Развозка транспортом Компании
- Дотация на питание (+6300 р.)
- Компенсация занятий спортом
- Материальная помощь к значимым событиям
- Ежегодная индексация заработной платы
Требования:
- Опыт работы в области facility management – управления социальной инфраструктурой завода, рабочим пространством для сотрудников не менее 3х лет, специальные знания и опыт работы в области административно-хозяйственной деятельности, навыки работы на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя.
- Коммуникабельность, ответственность, дисциплина.
Обязанности:
Работа в группе по административным вопросам, подчинение руководителю группы:
- Организация и контроль работ привлеченных организаций по оказанию работ и услуг по содержанию помещений и территории; по обслуживанию аппаратов питьевой воды; по вывозу твердо-бытовых отходов; по ремонту офисной бытовой техники, и прочими хозяйственными работами/услугами административно-хозяйственного направления;
- Оформление необходимой документации с привлеченными организациями для оказания услуг административно-хозяйственного назначения;
- Оформление необходимых документов для проведения расчетов в поставщиками за оказанные работы и услуги административно-хозяйственного направления;
- Ведение учета ТМЦ и основных средств в административных помещениях объектов общего пользования административно-хозяйственного направления, инвентаризация.
- Организация разовых погрузо-разгрузочных работ для выполнения работ в административных корпусах;
- Участие в проведении тендеров и заключению договоров по административно-хозяйственному направлению;
- Организация работ по подготовке помещений к проведению мероприятий, украшению объектов к праздникам;
- Контроль фактического исполнения объемов, графиков и периодичности уборок со стороны клининговой компании;
- Проведение аудита состояния административных (комнаты МОП, гардеробы, комнаты приема пищи), производственных помещений, состояние инвентаря (в т.ч. маркировки).
- Контроль состояния пожарных постов, средств пожаротушения, пожарных гидрантов в зоне ответственности группы по административным вопросам.
- Участие в процессе закупки, получения и распределения товарно-материальных ценностей и основных средств для материально-технического обеспечения деятельности по обслуживанию и содержанию зданий, помещений и территории завода в рамках деятельности группы по административным вопросам.
- Организация и контроль исполнения заявок на необходимые технические работы в санитарно-бытовых, офисных, административных помещениях завода, местах общего пользования и на территории.