Специалист по документационному обеспечению

04 Декабря

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Хуадянь-Тенинская ТЭЦ"

Обязанности:

• Организация делопроизводства в Обществе, в том числе:

  - разработка положений, регламентов и инструкций по ведению делопроизводства в Обществе;

  - методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Общества;

  - приём и первичная обработка, учёт и регистрация входящих, исходящих документов, регистрация внутренних документов в системе электронного документооборота «1.С Документооборот»;

  - осуществление контроля за правильностью оформления документов в системе электронного документооборота «1.С Документооборот», полнотой и соответствием приложенных файлов;

  - организация работы по своевременной передаче в соответствующие структурные подразделения Общества документов текущего делопроизводства (внешних и внутренних);

  - осуществление регистрации, учета и хранения организационно-распорядительных документов Общества;

• контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний, поручений генерального директора Общества, взятых на контроль;

  - приём телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителям Общества;

  - ведение базы данных документов организации, ведение журналов / реестров (на бумажном носителе) входящей и исходящей корреспонденции Общества;

  - ведение информационно-справочной работы, другие работы в соответствии с трудовой функцией.

• Организация архивного дела в Обществе, в том числе:

  - разработка разделов номенклатуры дел организации; проверка сроков хранения документов, организация работы экспертной комиссии по экспертизе ценности документов и организации архивного дела, проверка правильности ведения архивного дела подразделениями организации и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

  -формирование и оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности; оформление, подготовка и передача в архив документов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;

  - составление внутренних описей дел постоянного, долговременного сроков хранения, подготовка отчетов по ведению архивного дела в организации и другие работы в соответствии с трудовой функцией.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• знание компьютера: знание и навыки работы с современными информационными технологиями, уверенный пользователь;

• оргтехника: знание и навыки работы с современными информационными технологиями, уверенный пользователь;

• знание государственных стандартов организации делопроизводства, алгоритмов обработки корреспонденции, правил оформления документации

• своевременное выполнение требований руководителя подразделения,

  - ответственное отношение к работе,

  - оказание содействия в работе структурного подразделения.

• Условия:

• пятидневная рабочая неделя ( выходные дни суббота и воскресенье)

• работа на крупном совместном предприятии в сфере электроэнергетики;
• доставка с работы и на работу транспортом предприятия;
• расширенный пакет ДМС, коллективный договор;
• иногородним работникам компенсация найма жилья.