Операционист-кассир

•Прием посетителей и гостей
•Прием и перераспределение входящих звонков по АТС;
•Оплата корпоративной сотовой связи (составление заявок на оплату в 1С, получение и приход документов по данной услуге, предоставление справочной информации по тарифу, заведение новых Сим-карт для сотрудников по заявке, написание претензий, подключение доп. услуг в рамках тарифного плана)
•Заказ воды;
•Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), обеспечение рассылки необходимых материалов.;
•Отправка и получение почтовой корреспонденции офиса;
•Учет парковочных мест на стоянке, внесение изменений в списки свободного доступа на парковку.
•Осуществление записи в переговорную.
•Выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
•Флористическое оформление кабинетов по заявкам сотрудников;
•Учет и распределение рабочего времени офисного водителя, курьера
•В случае занятости офисного водителя - организация вызов такси, а также вести учет расходов на такси (составление заявок на оплату в 1С, получение и приход документов по данной услуге);
•Отправление и прием факсов;
•Хранение и использование печатей, ведение актуального реестра печатей. Изготовление печатей по заявкам сотрудников;
•Хранение и использование ключей, изготовление копий ключей по заявке от сотрудников в случае необходимости;
•Закупка лекарственных средств в аптечку ;
•Заключать и продлять договора с организациями, оказывающими услуги офису;
•Организовывать сбор и передачу в бухгалтерию документов по услугам для офиса.
•Контролировать своевременную выкладку и наличие актуальной информации на корпоративном портале;
•Оформлять доверенности на получение сотрудниками организации материальных ценностей;
•Выполнение личных поручений руководителей.

•оформление и регистрация договоров в программе "DOL"
•подготовка и сдача отчетов
•оплата счетов
•кадровое делопроизводство
•Заключать и продлять договора с организациями, оказывающими услуги офису;
•расчет заработной платы ,больничных листов, пособий, отпускных.