Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер

- Осуществление контроля и администрирование деятельности Том-менеджеров БН, включая планирование и отчетность
- Участие в переговорах, деловых встречах
- Ведение протоколов совещаний
- Оформление приказов и распоряжений
- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
- Осуществление закупок ТМЦ, необходимых для деятельности БН
- Выполнение служебных/личных поручений руководителя.
- работа с оргтехникой, работа с электронной почтой и Интернетом.
- Работа в Word/Exel/Photoshop

 Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
 Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, гостиницы; организация переговоров, встреч.
 Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
 Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
 Ведение делопроизводства, прием входящей и исходящей корреспонденции, направляемой в адрес компании и руководителя.
 Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
 Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
 Составление приказов, распоряжений, писем, запросов, других документов по поручению руководства.
 Предоставление отчетов по представительским расходам.
 Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
 Выполнение служебных/личных поручений руководителя.
 Оформление заявок на ввоз/вывоз ТМЦ; оформление заявок на вход сотрудников на территорию охраняемого объекта.
 Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
 работа с оргтехникой, работа с электронной почтой и Интернетом.
 Работа в Word/Exel/Photoshop

 прием и распределение телефонных звонков;
 работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
 прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
 контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции;
 выполнение личных поручений руководителя и сотрудников организации;
 работа с оргтехникой, работа с электронной почтой и Интернетом;
 работа в photoshop, word, exel, 1с

 ввод текущей информации в базу данных;
 ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
 ведение оборотных ведомостей;
 прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
 прием, учет, регистрация и хранение документов;
 отправка исходящей корреспонденции;
 оформление договоров, приказов;
 составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма, и другие документы, касающиеся деятельности компании;
 обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
 работа с оргтехникой, работа с электронной почтой и Интернетом.

- проведение индивидуальных и групповых учебных занятий с обучающимися;
- обеспечивание профессионального исполнение музыкального материала на уроках, экзаменах, зачетах, концертах (спектаклях);
- чтение с листа, транспонирование музыкальных произведений;
- участие в разработке тематических планов, программ (общих, специальных, профилирующих дисциплин).