Делопроизводитель, секретарь

 Прием и первичная обработка входящих документов;
 Отправление исходящих документов;
 Контроль за исполнением документов;
 Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности организации (обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственно-бытовыми принадлежностями);
 Электронный документооборот в автоматизированной системе АИК «Надзор»
 Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки и компьютерного банка данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
 Подготовка и организация совещаний руководителя;
 Работа с оргтехникой (сканер, ксерокс, факс, мини АТС), уверенный пользователь ПК, Word, Exсel, Skype, электронная почта.

 Прием и первичная обработка входящих документов;
 Регистрация и учет обращений граждан;
 Отправление исходящих документов;
 Контроль за исполнением документов;
 Организация архивного хранения, отбор документов на уничтожение;
 Кадровое делопроизводство (подготовка и оформление приказов по личному составу, оформление личных дел технических работников прокуратуры, оформление трудовых книжек, оформление трудовых договоров, оформление листов нетрудоспособности, ведение табеля рабочего времени (численность сотрудников 18 человек).

 Прием, перевод и увольнение работников;
 Формирование личных дел работников, внесение в них изменений по трудовой деятельности;
 Учет предоставления отпусков работникам;
 Учет, заполнение и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа;
 Оформление листов нетрудоспособности;
 Ведение табеля рабочего времени;
 Составление правил внутреннего трудового распорядка;
 Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, а также оформление установленной отчетности (численность сотрудников 65 человек).