Секретарь делопроизводитель

Обеспечивает своевременную регистрацию поступающей в организацию корреспонденции.
Обеспечивает регистрацию и своевременную обработку отправляемой корреспонденции.
Осуществляет отправку и получение почтовой корреспонденции, в том числе через отделения почтовой связи.
По поручению руководителя осуществляет курьерскую доставку корреспонденции по назначению.
Ведет журналы учета входящей и исходящей корреспонденции, разносную книгу для местной корреспонденции.
Контролирует своевременность поступления периодических изданий в организацию.
Осуществляет тиражирование документов.
Выполняет отдельные разовые поручения руководителя, заместителя руководителя, сотрудников.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передавая ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота ЯГТУ, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов, документов, передаваемых руководителю на подпись.
Проведение телефонных переговоров, передача и приём информации по приемно-переговорным устройствам.
Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений.