Секретарь
17 000 руб
Юлия Александровна
Возраст
33 года (19 Июня 1991)
Город
Ярославль
Переезд невозможен
Полная занятость
3 года 3 месяца
Банки / Инвестиции / Лизинг
Регистрация входящей корреспонденции в системе электронного документооборота БД "Канцелярия"
Отправка корреспонденции и заполнение квитанций службы экспресс-доставки DHL
Административный персонал
Должностные обязанности:
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией(регистрация, визирование у руководителя, передача в специалистам в соответствующие подразделения организации)
— Подготовка документов для руководителей(печать, сканирование, создание необходимых документов)
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Прием посетителей,
— Координация и обеспечение работы офиса
- Ведение табеля рабочего времени
- Ведение архива организации
- Активная работа с подразделениями организации(
- Контроль над сроками исполнения запросов
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация совещаний
- Работа с организационной документацией
- Направление отчетов вышестоящему руководству
- Ведение телефонных переговоров, организация телефонных переговоров, прием и перераспределение звонков
- Деловая переписка ( сопроводительные письма, ответы на запросы поступающие на имя руководителя, письма вышестоящему руководству и т.д)
- Получение необходимой информации для руководителя
Высшее
Ярославль, 2010 — 2015 гг.
Среднее специальное
Ярославль, 2007 — 2010 гг.
Английский — Разговорный
Знание нормативных ГОСТОВ Опыт работы с большим объемом информации Умение быстро принимать решения
22 ноября, 2015
20 000 руб
1 февраля, 2016
17 ноября, 2015
Резюме размещено в отрасли