Архивист

Выдержка из должностной инструкции

3.2. Составляет отчеты о проделанной работе.

3.3. Принимает документы на постоянное и временное хранение, обеспечивает их сохранность и рациональное размещение в архивохранилище.

3.4. Осуществляет работы по проверке наличия и физического состояния документов, выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения.

3.5. Ведет работу по учету движения фондов архивохранилища, подготовке документов к реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страховому копированию и переплету.

3.6. Проводит шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния.

3.7. Составляет топографические указатели на фонды архивохранилища.

3.8. Контролирует температурно-влажностный режим хранения документов, пожарную безопасность архивохранилища.

3.9. Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.

3.10. Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий.