Делопроизводитель

Разрабатываю предложения в проект областного бюджета в части расходов на пожарную безопасность, в том числе на содержание пожарной охраны.
Осуществляю разработку и организационно-методическое сопровождение областных и ведомственных целевых программ, готовлю отчетные материалы о реализации областных целевых программ.
Оказываю помощь в организации, развитии и деятельности добровольных пожарных обществ.
Веду работу по подготовке информационно-аналитических материалов для федеральных, региональных и областных органов исполнительной власти по вопросам пожарной безопасности.
Осуществляю контроль выполнения решений и поручений Правительства области, руководителей департамента по вопросам пожарной безопасности.
В целях защиты прав и законных интересов граждан и организаций в порядке, установленном административным регламентом, организую подготовку ответов на обращения, поступившие в департамент, по вопросам, входящим в круг обязанностей.

Осуществляла кассовые операции в программе "Сбис++".

Готовила приказы по личному составу, приказы по дисциплинарной практике, проводила служебную профессиональную подготовку работников кадрового аппарата, организовывала воспитательную работу, культурно-досуговую работу среди личного состава. Вела работу с ветеранами и пенсионерами.
Проверяла полноту и обоснованность вносимых предложений о назначении на должность, присвоение специальных званий, перемещении, увольнении, а также о поощрении и наложение дисциплинарных взысканий личного состава. Докладывала начальнику отдела кадров, воспитательной работы и психологического обеспечения.
Проводила индивидуально-воспитательную работу среди личного состава подразделения.

Принимала участие в сборе и обработке информации в целях развития информационно-справочной базы данных в области пожарной безопасности, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, представляемой федеральным органам исполнительной власти, органам исполнительной власти Ярославской области.
Создавала паспорта безопасности социально-значимых объектов и объектов с массовым прибыванием людей.
Осуществляла подготовку расчетов возможных чрезвычайных ситуаций, в соответствии с рисками, характерными для Ярославской области с использованием информационно-аналитической программы "Ликвидация чрезвычайных ситуаций".
Создавала трехмерные модели объектов социальной защиты населения, жизнеобеспечения и потенциально-опасных объектов Ярославской области, ситуационных расчетных моделей по видам рисков, характерных для Ярославской области" (с использованием ArchiCAD). Создавала ролики (видеофайлы) по трехмерным моделям согласно техническим требованиям в программа Artlantis Studio и Comtasia Studio.
Принимала участие в планировании деятельности отдела и подготовке отчетной документации.
Принимала участие в проведении инструктажей, обучении сотрудников подразделения работе с информационно-справочной базой данных по созданию трехмерных моделей. Лично обучала специалистов оперативно-дежурной смены работе с программой создания трехмерных моделей и видеороликов.

Осуществляла контроль за работой светофорных объектов г. Ярославля.
Мониторинг работы светофорных объектов.
Принимала заявки от граждан г. Ярославля.
Внедряла и обучала сотрудников программе "Делопроизводство" на рабочих места.

Осуществляла составление баланса поступления электроэнергии в сеть ОАО "МРСК - Центр".

Заносила первичную документацию на баланс основных средств и материальных запасов в программу "1-С Предприятие".
Списание основных средств и материальных запасов.
Составление отчетности.
Оформляла договора материальной ответственности.
Оформление документации по инвентаризации.
Организовала совместную работу с территориальным управлением по учету федерального имущества.
Замещение кассы, на время отсутствия основного работника.

Осуществляла прием входящей-исходящей документации, доведение до руководителя.
Принимала звонки.
Контролировала доведение документов до исполнителя.
Работала в программе "Делопроизводство"
Осуществляла предрейсовый контроль сотрудников транспортного участка, оформляла путевые лисы.
Составляла ежемесячную отчетность по списанию горюче-смазочных материалов.
Осуществляла прием, выдачу материальных ценностей со складов, согласно накладным.
Составляла ежемесячную отчетность.