Помощник руководителя

Организация, осуществление и контроль документооборота в региональном представительстве банка, в том числе кадровое делопроизводство (служебные записки, доверенности, информационные и деловые письма, заявки на командировки, отчетная документация по командировкам директора, отчеты по пластиковым картам на представительские расходы директора…),
Подготовка проектов приказов и распоряжений,
Документооборот с партнерами,
Взаимодействие с подразделениями центрального офиса банка в г. Москве и Самаре,
Протоколирование собраний.
Осуществление приема и отправки корреспонденции.
Выполнение поручений директора. И т.д.

• организация документооборота между структурными подразделениями и генеральным директором
• контроль исполнения поручений и распоряжений генерального директора
• оформление приказов, распоряжений и т. д. генерального директора
• ведение телефонных переговоров
• прием, регистрация и отправка корреспонденции (внешней и внутренней)
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись генеральному директору
• организация работы приемной генерального директора
• оформление командировок, отчетов по ним
• организация совещаний и т. д.

• координация взаимодействия директора МЦДО с руководителями структурных подразделений
• обеспечение связи директора МЦДО с внешними партнерами, сторонними организациями, директорами представительств и филиалов
• организация заседаний и совещаний, деловых переговоров
• ведение телефонных переговоров
• ведение делопроизводства, осуществление приема, регистрации, систематизации, хранения документов
• организация приема и передачи директору МЦДО докладных записок и других внутренних документов, контроль за их правильным составлением и оформлением; организация передачи документов на исполнение в соответствии с резолюцией директора МЦДО
• осуществление контроля за выполнением задач, своевременным предоставлением сотрудниками института планов, отчетов и другой информации
• ведение табеля учета рабочего времени
• контроль за своевременным заключением договоров аренды, своевременным оформление кадровых и финансовых документов

• консультирование абитуриентов относительно преимуществ поступления на форму обучения – экстернат - в данный вуз
• зачисление абитуриентов в вуз, оформление личных дел студентов
• оформление личных карточек абитуриентов в базе данных «КИСУЗ» («Корпоративно-информационная система управления знаниями»)
• присвоение логинов и паролей абитуриентов в образовательной среде «Прометей» в сети Internet
• осуществление документооборота с Московским государственным университетом экономики, статистики и информатики (г.Москва)
• консультирование представительств (Ярославская, Вологодская, Ивановская, Архангельская, Костромская области, Республика Коми) по вопросам приема и дальнейшего обучения абитуриентов в вузе

• регистрация клиентов в базе данных инернет-бибилиотеки
• обеспечение выхода клиента в сеть Internet
• консультации и помощь клиенту в поиске необходимой информации в сети Internet
• выполнение заказов клиента по нахождению информации в сети Internet, сканированию, копированию разного вида информации, по набору текста; осуществление переплета документации

Консультирование клиенов по вопросам предоставления кредита на новые и подержанные отечетсвенные и иностранные авто
Оформление автокредитов
Работа в специализированных банковских системах
Документооборотр с центральным офисом банка