Специалист АХО

Выполняемые обязанности как заместителя директора по общим вопросам:
Организационная и административно-хозяйственная работа
- организация эффективной работы офиса (50 человек, 460м2);
- производство своими руками небольших объемов ремонтно-строительных работ в помещениях офиса (ремонт штукатурки, окраска поверхностей стен и потолков, дверных и оконных заполнений, ремонт офисной мебели, ремонт деревянных дверных и оконных блоков, замена остекления, замена напольных покрытий);
- надзор, мелкий ремонт собственными силами систем водопровода и канализации, систем вентиляции и кондиционирования, освещения и охранной сигнализации;
- организация складского помещения – устройство собственными силами стеллажей, изготовление полок, организация освещения и вентиляции складских помещений;
- приобретение необходимых для жизнедеятельности офиса предметов и материалов, а именно: канцелярских товаров, медикаментов (комплектация аптечек), необходимой мебели, предметов интерьера, моющих средств и инвентаря для уборки помещений;
- приобретение расходных материалов для оргтехники;
- формирование бюджета, контроль расходов, подготовка отчетности;
- заключение договоров (по мере необходимости) со строительными фирмами для производства работ по ремонту кровель, устройству и ремонту асфальтового покрытия, ремонту фасадов, прочистке систем уличной канализации. Технадзор проведения работ сторонними организациями;
- заключение и сопровождение договоров с энергоснабжающими организациями;
- заключение и сопровождение договоров с фирмами по ремонту и обслуживанию систем кондиционирования и вентиляции.
- выбор оптимальных поставщиков товаров и услуг;
- выполнение поручений сотрудников компании;