Менеджер по оформлению документов

Описание

Образование:
В 2003 г. закончила Исторический факультет Ярославского Государственного Университета им. П.Г. Демидова.

Окончила курсы секретаря-референта (2004) и менеджера по персоналу (2013), Маркетинг (переподготовка) в Академии промышленного менеджмента им. Пастухова (2013)

Опыт работы:

Делопроизводитель, 2015-февраль 2016
(закончился срок трудового договора, в связи с выходом на работу основного сотрудника)
Разработка порядка хранения документов в архиве, составление описей, консультирование сотрудников по вопросам оформления и формирования дел, отправка исходящей корреспонденции

Секретарь-референт,
2014 год,
причина увольнения - сокращение должности секретаря-референта (декабрь 2014).
Обработка входящей корреспонденции, регистрация документов, редактирование исходящей корреспонденции и приказов, передача документов на подпись Генеральному директору и проверка правильности их оформления, оформление кадровых документов, передача договоров и распорядительных документов на согласование. Имею успешный опыт разработки распорядительных документов по организации делопроизводства.

2013-2014
Госслужба
Специалист по работе с физическими лицами

Июнь - август 2013
Приём письменных обращений, поступающих в Управляющую компанию многоквартирными домами Ленинского района, подготовка ответов на письменные обращения граждан, организация встреч с жителями Ленинского района и руководством управляющей компании, организация приёма и консультирование жителей

Секретарь руководителя
(ноябрь 2012 - до мая 2013)
МУП
г. Ярославля
(профиль- - Энергетика и ЖКХ)
- Приём, передача всей корреспонденции, поступившей в организацию
- Организация совещаний руководителя
- Встреча посетителей в приёмной руководителя
- Передача документов для исполнения
- Приём, переадресация телефонных звонков
-Составление распорядительных документов по организации и делопроизводства

Делопроизводитель (2004-2011),
Специалист
1 категории по делопроизводству
(2011-до 2012)
(профиль-предоставление услуг связи и Интернет)
Организация и ведение делопроизводства
20 подразделений (до 2011 г.):
- Передача ответственным за договора сотрудникам документов (составленных в рамках договоров
- Составление Номенклатуры дел
- Оформление и передача дел в архив организации
- Приём и передача внутренней корреспонденции
- Ознакомление с организационно-распорядительными документами
- Передача документов для исполнения
-Составление документов по организации делопроизводства, предложений по совершенствованию документооборота
- Обработка отчётных документов
-Копирование, сканирование документов
- Составление кадровых документов
- Приём и перераспределение звонков

С 2011 г. - приём, передача всей корреспонденции, поступившей в Общество (3.000 документов в месяц) и ознакомление с документами), а также исполняла обязанности секретаря Генерального директора

Владение иностранными языками: английский язык (читаю и перевожу)
Владение компьютером: Опытный пользователь ПК, имею опыт работы в электронном документообороте (Company Media, 1С - Документооборот, Lotus Notes), а также программы по регистрации и учёту обращений граждан.

Личные качества: инициативность, настойчивость, внимательность, организаторские способности, исполнительность, методичность, пунктуальность.