Секретарь-делопроизводитель

Ведение документооборота. Обеспечение своевременного документирования и доставки полученной информации руководству компании. Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю предприятия. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования; Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, в установленные сроки сдача в архив. Подготовка документов для тиражирования на множительной технике, а также копии документов на ксероксе. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрацию, доставку по назначению или на почтовое отделение. Выполнение прочих технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя и его заместителей. Ведение регистрации и согласования договоров.

Ведение документооборота. Обеспечение своевременного документирования и доставки полученной информации руководству компании. Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю предприятия. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования; Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, в установленные сроки сдача в архив. Подготовка документов для тиражирования на множительной технике, а также копии документов на ксероксе. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрацию, доставку по назначению или на почтовое отделение. Выполнение прочих технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя и его заместителей.

Ведение документооборота. Обеспечение своевременного документирования и доставки полученной информации руководству компании. Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю предприятия. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования; Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, в установленные сроки сдача в архив. Подготовка документов для тиражирования на множительной технике, а также копии документов на ксероксе. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрацию, доставку по назначению или на почтовое отделение. Выполнение прочих технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя и его заместителей.