Делопроизводитель

11 Ноября 2024

от 25 000 до 35 000 руб.

МДОУ детский сад №119

Город:

Ярославль

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Откликнуться

Компания "МДОУ детский сад №119"

Обязанности:

приём и первичная обработка входящих документов;
- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
- подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим;
- регистрация входящих документов;
- организация доставки документов исполнителям.
Ведение базы данных документов.
Ведение информационно-справочной работы.
Контроль исполнения документов. Выдача требуемых справок по зарегистрированным документам.
Подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебные письма и справки. 1
Организация текущего хранения документов: 1
- разработка номенклатуры дел в детском саду;
- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
- формирование дел.
Организация обработки дел для последующего хранения:
- обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив;
- проверка сроков хранения документов;
- составление внутренней описи дел в ДОУ для особо ценных документов.
Другие обязанности:
- оформление документов и подготовка проектов распоряжений по приёму, переводу и увольнению сотрудников;
- ведение документов воинского учёта