Главный делопроизводитель

Компания "Промсвязьбанк"

Ключевые задачи:

• Организация работы и контроль по своевременной регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Банка документов текущего делопроизводства, по формированию дел и сдаче их на хранение, участие в разработке проекта номенклатуры дел;
• Ведение электронного документооборота в программном обеспечении (мы работаем в СЭД «ТЕЗИС»);
• Работа с таблицами и отчетами по профилю деятельности подразделения;
• Взаимодействие с государственными органами, нотариусами, Почтой России;
• Методологическая поддержка сотрудников по вопросам регистрации и хранения документов;
• Участие в тестовых мероприятиях по обновлению и разработке систем электронного документооборота, роботизированных процессов (при необходимости).

Что важно для нас:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет и знание делопроизводства;
• Высшее образование (желательно юридическое);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт ведения деловых переговоров и переписки, знание делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel на уровне продвинутого пользователя, Microsoft Office (Р7-Офис), умение работать с большим объемом данных;
• Умение работать оперативно в условиях многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость, соблюдение конфиденциальности, инициативность, ответственность, внимательность, обучаемость.

Что предлагаем:

• График работы: 5/2;
• Официальное оформление в соответствии ТК РФ;
• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;
• Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу;
• Доплата к отпускному и больничному листу;
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей;
• Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях;
• Льготное кредитование для сотрудников;
• Обучение в корпоративном университете банка;
• Корпоративная библиотека.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя