Офис-менеджер (личный помощник)
22 Октября 2024
Город:
Ярославль
Занятость:
Полная занятость
Компания "Р-Фарм"
Обязанности:-
Обработка поступающих звонков и писем;
-
Организация совещаний, планирование деловых встреч (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, бронирование переговорных, ведение протоколов совещаний);
-
Проверки и подготовка документов на подпись руководителя;
-
Подготовка официальных запросов, писем за подписью руководителя;
-
Организация хранения документов руководителя, созданных в процессе работы;
-
Управление расписанием руководителя (организация рабочего расписания, напоминание о запланированных встречах/совещаниях);
-
Организации поездок руководителя: направление заявок на бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов;
-
Оформление заявок на закупку канцтоваров, бакалеи;
-
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений завода, сотрудниками завода;
-
Подготовка отчетов, сводной информации, презентации, сбор необходимой информации;
-
Подача чая/кофе;
-
Выполнение личных поручений руководителя.
-
Высшее образование;
-
Опыт работы в аналогичной позиции от года;
-
Навыками пользования программным обеспечением: электронные таблицы, текстовый редактор, почтовые программы, программы для доступа в интернет, программы по электронному документообороту, справочные и информационные системы;
-
Грамотная устная и письменная речь; навыки делового общения (ведение переговоров, переписка);
-
Внимательность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;
-
Опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя организации будет преимуществом.
-
Возможность принять участие в важном и интересном проекте в команде профессионалов-лидеров индустрии;
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
Широкий социальный пакет (ДМС, страхование жизни, питание, путешествия, фитнес и пр.);
- График работы 5/2 с 08-00 до 17-00;
- Место работы: г. Ярославль, ул. Громова 15.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
15 Октября
Офис-менеджер( Останкинский мясоперерабатывающий холдинг )
Ярославль
до 45 000 руб.
Компания "Останкинский мясоперерабатывающий холдинг" Задачи, которые предстоит решать: Информирование клиентов обо всех изменениях в...
15 Октября
Менеджер (массовый подбор персонала)
Ярославль
от 60 000 руб.
Компания "Вышегородский Андрей Вячеславович" Мы являемся официальным партнером сервиса по доставке "Самокат". Российский сервис...
17 Октября
Менеджер по работе с партнерами (удаленно)
Рыбинск
Компания "Яндекс Команда для бизнеса" Мы ждем, что ты: Уверенный пользователь ПК и MS Office; Имеешь ноутбук или компьютер для...
17 Октября
Ночной водитель курьер на личном автомобиле (Ярославль, ул. Победы, д. 22 стр. 9)
Ярославль
от 80 000 руб.
Компания "ВкусВилл" Ночной автокурьер Компания ВкусВилл специализируется на продаже натуральных продуктов для здорового питания. Наша сеть...
17 Октября
Курьер документов и мелких ценных поручений в офис (до 3кг)
Ярославль
до 186 300 руб.
Компания "Сытнюк Дарья Денисовна" ❗️❗️ СРОЧНО ИЩЕМ КУРЬЕРОВ, МОЖНО БЕЗ ОПЫТА-НАЧИНАЮЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ(ДЖУНИОР.) ❗️❗️ ❗️Действуют акции и доплаты...
Вакансия размещена в отрасли