Офис-менеджер (личный помощник)
22 Октября 2024
Город:
Ярославль
Занятость:
Полная занятость
Компания "Р-Фарм"
Обязанности:-
Обработка поступающих звонков и писем;
-
Организация совещаний, планирование деловых встреч (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, бронирование переговорных, ведение протоколов совещаний);
-
Проверки и подготовка документов на подпись руководителя;
-
Подготовка официальных запросов, писем за подписью руководителя;
-
Организация хранения документов руководителя, созданных в процессе работы;
-
Управление расписанием руководителя (организация рабочего расписания, напоминание о запланированных встречах/совещаниях);
-
Организации поездок руководителя: направление заявок на бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов;
-
Оформление заявок на закупку канцтоваров, бакалеи;
-
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений завода, сотрудниками завода;
-
Подготовка отчетов, сводной информации, презентации, сбор необходимой информации;
-
Подача чая/кофе;
-
Выполнение личных поручений руководителя.
-
Высшее образование;
-
Опыт работы в аналогичной позиции от года;
-
Навыками пользования программным обеспечением: электронные таблицы, текстовый редактор, почтовые программы, программы для доступа в интернет, программы по электронному документообороту, справочные и информационные системы;
-
Грамотная устная и письменная речь; навыки делового общения (ведение переговоров, переписка);
-
Внимательность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;
-
Опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя организации будет преимуществом.
-
Возможность принять участие в важном и интересном проекте в команде профессионалов-лидеров индустрии;
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
Широкий социальный пакет (ДМС, страхование жизни, питание, путешествия, фитнес и пр.);
- График работы 5/2 с 08-00 до 17-00;
- Место работы: г. Ярославль, ул. Громова 15.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Ноября
Курьер на доставку из ТЦ и аптек (для дома и офиса)
Ярославль
от 130 000 до 175 000 руб.
Компания "Курьерская служба Смарт" ✨ Курьер на доставку из ТЦ и аптек (для дома и офиса) ✨ Начни свою карьеру с нами — стань частью команды...
05 Ноября
Офис-менеджер/Помощник руководителя
Ярославль
от 70 000 руб.
Компания "Ярославич-3" Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: Ведение деловой переписки; Регистрация документов, Отправка и...
07 Ноября
Помощник/ассистент руководителя( Стройкран )
Рыбинск
от 40 000 до 80 000 руб.
Компания "Стройкран" Обязанности: Работа в транспортной компаний Контроль поручений и общение с крупными заказчиками . Заключение...
08 Ноября
Помощник/ассистент руководителя( Верхневолжская ТПФ )
Рыбинск
от 45 000 до 50 000 руб.
Компания "Верхневолжская ТПФ" Обязанности: 1 планирование рабочего дня руководителя; 2 встреча посетителей руководителя; 3 ведение деловой...
07 Ноября
Оператор call-центра / Менеджер по работе с клиентами (удаленно)
Ярославль
от 35 000 до 50 000 руб.
Компания "Реактив" «Реактив» — это крупнейший в России полностью удалённый аутсорсинговый контакт-центр будущего. Работаем с 2016 года. Мы...
Вакансия размещена в отрасли