Секретарь-администратор
12 Ноября 2024
от 30 000 руб.
Город:
Ярославль
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Стандарт безопасности"
Обязанности:
- Приём первого звонка и переадресация звонков на ответственных лиц;
- Контроль посетителей и автотранспорта с входной группы (калитка/ворота);
- Приём посетителей, учёт в журнале, сопровождение до ответственного;
- Подготовка переговорной комнаты (чай/кофе для гостей);
- Подготовка и отправка почтовой корреспонденции (Почта России);
- Приём и отправка оформленных отправлений через курьерские службы;
- Сканирование документов;
- Получение/выдача ключей отдельных помещений, ведение журнала, хранение в сейфе.
- Поддержание чистоты на рабочем месте
Требования:
- Аккуратный внешний вид;
- Среднее специальное, незаконченное высшее или высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК, навык работы с оргтехникой;
- Умение работать в Word, Excel, электронной почте;
- Письменная и устная грамотность;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Добросовестность, исполнительность, оптимизм, аккуратность, ответственность, пунктуальность, активная жизненная позиция, коммуникабельность;
- Высокая обучаемость и работоспособность, стрессоустойчивость;
- Знание основ делопроизводства, оформления офисной документации будет преимуществом;
- Быстрое реагирование на поставленные задачи, самостоятельное их планирование и выполнение в кратчайшие сроки;
- Соц. пакет и официальное оформление согласно законам РФ.
Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года и более будет преимуществом.
Условия:
- Работа в успешной компании в сфере высоких технологий, позитивный и интеллигентный коллектив, перспективы роста;
- Соц. пакет и официальное оформление согласно законам РФ, график работы с 9.00 до 18.00, 5/2.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
06 Ноября
Секретарь директора( Консалтинговая компания Бизнес-класс )
Ярославль
от 45 000 до 50 000 руб.
Компания "Консалтинговая компания Бизнес-класс" Присоединяйся к нашей команде! Мы — ведущая компания в Ярославле в сфере вентиляции и...
07 Ноября
Ярославль
Компания "ЭКО, Завод строительных материалов" Обязанности: планирование рабочего дня руководителя организация телефонных переговоров,...
08 Ноября
Секретарь руководителя( Правительство Ярославской области )
Ярославль
от 60 000 руб.
Компания "Правительство Ярославской области" Если ты неравнодушен к Ярославлю и Ярославской области, хочешь развивать регион и развиваться сам...
27 Октября
Ярославль
от 30 000 руб.
Компания "ГБУ ЯО ЯГИКСПП" Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы...
27 Октября
Секретарь-делопроизводитель в небольшую частную УК
Ярославль
от 30 000 руб.
Компания "Ташир-М" Обязанности: прием и обработка заявок от населения; прием корреспонденции; ответы по электронной почте; помощь...
Вакансия размещена в отрасли