Специалист отдела кадров

Компания "Ярославский филиал ПГУПС"

Обязанности:

1. Своевременно, на основании установленных документов (паспорт, трудовая книжка, диплом, справки, приказы и т.п.), вносить информацию о работниках в базу данных по персоналу филиала, осуществлять ее своевременное обновление и пополнение. Обеспечивать достоверность вносимых в базу персональных данных работников.

2. Оформление соглашений с педагогами на дополнительную работу; уведомление преподавателей, принятых на работу по совместительству, об окончании срока действия трудового договора.

3. Совместно со специалистом по охране труда подготавливать документы по медицинскому осмотру работников, контроль сроков прохождения медицинского осмотра;

4. Составление графика отпусков работников, своевременное уведомление о начале отпуска, подготовка проектов приказов на ежегодный отпуск; учет предоставления отпусков работникам.

5. Ведение воинского учета сотрудников и студентов включая бронирование;

6. Подготовка справок с места работы;

7. Размещение вакансий на работных сайтах;

8. Своевременная подготовка и предоставление необходимой отчетности (ЕФС-1, Центр занятости, статистические отчеты в области образования, и др.)

Требования:

• Высшее образование (желательно по специальности "Управление персоналом" или профессиональная переподготовка);
• Желателен опыт работы в образовательной организации (специалист, инспектор по кадрам);

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power point). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ).

• Отличное знание трудового законодательства;

• Отличное знание кадрового делопроизводства;

• Опыт работы в 1С:3.1 Зарплата и кадры;

• Обязательное знание воинского учета;

• Способность к обобщению и анализу информации, нормативной документации;

• Умение работать с конфиденциальной информацией;

• Умение работать в режиме многозадачности.

В своих сотрудниках мы ценим следующие качества: умение работать в команде, коммуникабельность, обучаемость, дисциплинированность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность.

Условия:

• Полный соц. пакет, официальное оформление, комфортное рабочее место, дружный коллектив, стабильная и своевременная, конкурентоспособная заработная плата два раза в месяц;
• Пятидневная рабочая неделя пн-чт с 8:30 до 17:15, пт с 8:30 до 16:00, выходные - сб, вс.