Специалист по административным вопросам

от 90 500 руб.

Компания "Пивоваренная компания «Балтика», часть Carlsberg Group"

Компания "Балтика", один из ведущих игроков на российском рынке пива, приглашает кандидатов на должность "Специалист по административным вопросам".

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Конкурентная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек, ежегодная индексация заработной платы;
• График работы: пятидневная рабочая неделя (5/2) с 08:00 до 16:30;
• Корпоративная доставка;
• Обучение и развитие на рабочем месте;
• Компенсация питания в корпоративной столовой (+6300 ежемесячно);
• ДМС со стоматологией и телемедициной (включая клиники класса Комфорт) через 1 месяц работы, ДМС по льготным ценам для членов семьи;
• Медосмотр за счет работодателя;
• Удобная спецодежда и защитная обувь на все сезоны;
• Безопасные условия работы;
• Компенсация занятий спортом;
• Дополнительная поддержка в связи с событиями в семье;
• Частичная компенсация путевок в летнее время для детей сотрудников;
• Подарки детям работников;
• Программа "Приведи друга"! За каждого сотрудника, трудоустроенного по вашей рекомендации, выплачиваем премию 20 000 рублей на руки;
• Место работы: г. Ярославль, ул. Пожарского, 63.

Ваши обязанности:

• Организация и контроль работ привлеченных организаций: по оказанию работ и услуг по содержанию помещений и территории, по обслуживанию аппаратов питьевой воды, по вывозу твердо-бытовых отходов, по ремонту офисной бытовой техники и прочими хозяйственными работами/услугами административно-хозяйственного направления;
• Оформление необходимой документации с привлеченными организациями для оказания услуг административно-хозяйственного назначения;
• Оформление необходимых документов для проведения расчетов с поставщиками за оказанные работы и услуги административно-хозяйственного направления;
• Ведение учета ТМЦ и основных средств в административных помещениях объектов общего пользования административно-хозяйственного направления, инвентаризация;
• Организация разовых погрузо-разгрузочных работ для выполнения работ в административных корпусах;
• Участие в проведении тендеров и заключению договоров по административно-хозяйственному направлению;
• Организация работ по подготовке помещений к проведению мероприятий, украшению объектов к праздникам;
• Контроль фактического исполнения объемов, графиков и периодичности уборок со стороны клининговой компании;
• Проведение аудита состояния административных (комнаты МОП, гардеробы, комнаты приема пищи), производственных помещений, состояние инвентаря (в т.ч. маркировки);
• Контроль состояния пожарных постов, средств пожаротушения, пожарных гидрантов в зоне ответственности группы по административным вопросам;
• Участие в процессе закупки, получения и распределения товарно-материальных ценностей и основных средств для материально-технического обеспечения деятельности по обслуживанию и содержанию зданий, помещений и территории завода в рамках деятельности группы по административным вопросам;
• Организация и контроль исполнения заявок на необходимые технические работы в санитарно-бытовых, офисных, административных помещениях завода, местах общего пользования и на территории.

Мы ожидаем от вас:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Опыт работы в области facility management – управления социальной инфраструктурой завода, рабочим пространством для сотрудников не менее 3х лет, специальные знания и опыт работы в области административно-хозяйственной деятельности, навыки работы на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя;
• Коммуникабельность, ответственность, дисциплина