Специалист по архиву документов

от 67 800 до 82 300 руб.

Компания "Арбитражный суд Ярославской области"

О компании

Арбитражный суд Ярославской области рассматривает экономические споры между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Суд осуществляет правосудие в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности. Мы приглашаем в команду сотрудников аппарата суда — федеральных государственных гражданских служащих, обеспечивающих стабильную и корректную работу всей судебной системы.

Обязанности

Ведение электронного архива судебных дел, процессуальных и служебных документов
Сканирование бумажных документов, проверка качества изображений, присвоение цифровых меток
Систематизация и классификация документов по установленным правилам
Работа с базами данных и информационными системами суда
Подготовка дел к длительному архивному хранению согласно действующим нормативам
Соблюдение сроков хранения, правил описания, отбора и списания документов
Формирование описей, актов и другой архивной отчетной документации
Взаимодействие с сотрудниками аппарата суда по вопросам документооборота и доступа к архивным материалам
Участие в плановых и внеплановых проверках наличия и состояния архивных дел
Обеспечение конфиденциальности и сохранности информации, содержащейся в документах

Требования

Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в области архивного дела, делопроизводства, юриспруденции, государственного и муниципального управления, информационных технологий)
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта, работа с PDF-документами)
Грамотная письменная речь, аккуратность при оформлении документации
Способность быстро обучаться, внимательность к деталям
Ответственность, дисциплинированность, соблюдение сроков и инструкций
Опыт работы не требуется — предусмотрено обучение и ввод в должность
Желание работать в системе государственной службы и соблюдать профессиональную этику

Условия

Удалённый формат работы с возможностью подключения к защищённым информационным системам
Полноценное обучение на этапе ввода в должность: ознакомление с нормативной базой, программным обеспечением, стандартами оформления документов
Гибкий график в пределах установленного режима рабочего времени
Карьерное развитие в системе судебного аппарата и федеральной службы
Стабильная заработная плата, выплаты и гарантии, предусмотренные законодательством о гражданской службе
Работа в команде профессионалов и под руководством опытных наставников
Все необходимые программные инструменты и техническая поддержка предоставляются