Делопроизводитель( Ярославский филиал ПГУПС )

08 Ноября

от 25 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Ярославский филиал ПГУПС"

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

- В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

- Ведет картотеку учета прохождения документов.

- Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением, подготовкой документов, исполнением распоряжений, выдает справки по зарегистрированным документам.

- Отправляет исполненные документы по адресатам.

- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

- Подготавливает и сдает в архив документационные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел.

- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

- Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, по учебной и воспитательной работе подразделения.

- Оформляет личные дела принятых на обучение, зачетные книжки, студенческие билеты и пропуска, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в отдел кадров.

- Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем подразделения.

- Оформляет книги протоколов совещаний и педагогических советов подразделения.

- Оказывает помощь руководителю подразделения в подготовке материалов к педагогическим советам, годовому отчету, выпуску.

- Оказывает помощь кураторам групп отделения по распечатыванию методических материалов.

- Готовит информацию для обновления на сайте филиала (по мере необходимости).

- Своевременно и качественно оформляет информационные доски для студентов.

Требования:

- среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

• Отпуск 28 календарных дней в летний период;