Делопроизводитель, офис-менеджер, администратор

Описание

Цель: Получение стабильной работы в должности офис – менеджера, секретаря,
помощника руководителя, делопроизводителя, администратора позволяющую наиболее полно реализовать накопленные опыт и знания.
• Адрес проживания: Заволжский район

Образование: средне-специальное
1989-1990гг. Обучение в Учебно - Производственной компании бытового обслуживания населения.

Дополнительное образование:
10.2003г. Обучение по программе «Современные европейские технологии секретарского дела и делопроизводства»

Опыт работы:
14.10.2014 по настоящееООО Полиресурс (ООО Позитив)
время Должность: делопроизводитель
Обязанности:
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные
карточки или создает банк данных.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции,
- Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов
- Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя, финансового отдела, бухгалтерии.
- Взаимодействует с гос. органами (Банки, ИФНС,МФЦ, Росреестры и т.д.)
- Заключает договоры.
-Сбор документов, подготовка сделок, гос. регистрация права собственности.
- Обеспечивает офис канцелярией, хозяйственными товарами и.т.д.
14.04.2014-13.10.2014 ООО «ФораБанк»
Должность: кредитный инспектор.
Обязанности:
- предоставление консультаций по банковским продуктам (ипотека)
- помощь в подготовке документов и заполнения заявлений
- формирование и ведение кредитного дела клиента
- контроль над текущими кредитами
01.04.2009-13.04.2014 ОАО «ЯЗДА»
Профиль организации: закупка товароматериальных ценностей и комплектующих, продажа дизельной аппаратуры.
Должность: секретарь – машинистка
Обязанности:
- регистрация и учет поступающей корреспонденции;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы;
- печать по указанию руководителя служебных писем, приказов, распоряжений;
- прием и распределение звонков;
- осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- встречи, прием посетителей, направление их в подразделения или к специалистам.
07.2007г. – 30.03.2009ООО «Силовые агрегаты – Группа ГАЗ»,
ООО «Торговый дом «Двигатели»
Должность: офис-менеджер
Обязанности:
прием и регистрация поступающей и отправляемой деловой корреспонденции;
выполнение различных операций с применением компьютерной и оргтехники;
прием и распределение звонков;
обеспечение работников канцтоварами;
осуществление контроля за состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправности осуществление вызова специалистов
для проведения ремонта;
табельный учет сотрудников.
09.2003-07.2007гг. ООО «Торговый дом «Топливоподающие системы»,
ООО Торговый дом «Ярославская аппаратура»
Профиль организации: закупка товароматериальных ценностей и комплектующих, продажа топливной и дизельной аппаратуры.
Должность: секретарь руководителя
Обязанности:
- организация проведения телефонных переговоров;
- участие в подготовке совещаний, (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной и оргтехники;
- выполнение служебных поручений руководителя.
09.2001.-08.2003гг. ОАО «ЯЗДА»
Профиль организации: закупка товароматериальных ценностей и комплектующих, продажа дизельной аппаратуры.
Должность: секретарь – машинистка
Обязанности:
- регистрация и учет поступающей корреспонденции;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы;
- печать по указанию руководителя служебных писем, приказов, распоряжений;
- прием и распределение звонков;
- осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- встречи, прием посетителей, направление их в подразделения или к специалистам.

Дополнительные сведения:
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Word, Excel, Internet, эл. почта)